Знакомство с фондами

Понятием «фонды музея» обозначают всю научно организованную совокупность материалов, принятых музеем на постоянное хранение, которые имеют историческое, художественное, научное или иное культурное значение, поступивших на постоянное хранение в музей в соответствии с принятыми правилами (инструкциями).

Фонды музея составляют основу для реализации ведущих направлений музейной деятельности, используются как источниковая база профильными музею научными дисциплинами. Фонды музея находятся в фондохранилище, в экспозиции, на выставках.

Основной единицей хранения фондов является музейный предмет. – памятники истории и культуры, объекты природы, изъятые из среды бытования в связи с их способностью документировать общественные и природные процессы и явления. Кроме них в фонды входят так называемые научно-вспомогательные материалы.

Составляющие фонды музея материалы играют различную роль в деятельности музея, что отражает их научную организацию. Во-первых, фиксируется значение предмета для науки и культуры в целом, а также для нашего музея и определяется юридическим положением предмета. Во-вторых, создаются условия, оптимально способствующие формированию, сохранению, изучению и использованию фондов музея.

Общепринятым является деление фондов музея на две основные группы: основной фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов. Под научно-вспомогательным материалами понимаются входящие в фонды предметы, которые не владеют качествами музейных предметов, но помогают их изучению и экспонированию. Это разные копии, муляжи,  те модели, которые нельзя отнести к музейным предметам, реконструкции, карты, планы, чертежи, схемы, сделанные в процессе изучения музейных предметов для нужд экспозиции.

Музейные предметы включены в основной фонд музейных предметов. Среди музейных предметов необходимо выделить предметы, которые составляют основу сбора и на базе которых разворачивается вся его деятельность. Они составляют основной фонд. Внутри основного фонда формируются коллекционный фонд и дублетный фонд. Его ядро – коллекционный фонд, включает музейные предметы, имеющиеся в музее в единственном экземпляре. Остальные музейные предметы, в которых данный музей не нуждается, включаются в обменный фонд.

В научно-вспомогательном фонде также выделен обменный фонд.

Принадлежность предметов к фонду музейных предметов, фонду научно-вспомогательных материалов или обменному фонду закрепляется юридическими документами.

Для решения стоящих перед музеем задач фонды отвечают ряду условий:

1. Содержание фондов соответствует профилю нашего музея.

2. Формирование фондов музея проводится в соответствии с уровнем развития фондовой науки.

3. Фонды музея непрерывно и целенаправленно пополняются.

4. Фонды научно организованы.

Большинство экспонатов Фонда было передано представителями учреждений, организаций, подарено частными лицами или приобретено Музеем.